Kuidas koostada kõige teostatavamate ülesannete loend

Ükskõik kui palju tootlikkuse häkkimine olete proovinud, on üks asi, mida on raske kõigutada, tohutu ülesannete nimekiri. Kui seisate silmitsi heidutava ülesandega (või paljude hirmutavate ülesannetega), on esimesed sammud alati kõige keerulisemad. Kui see on teie jaoks nii, on üks lähenemisviis tagada, et need esimesed sammud oleksid võimalikult väikesed. Ma räägin teismelistest, pisikestest beebisammudest. Alati, kui jääte suure ülesandeloendi silmitsema, võib olla aeg jaotada see kõige teostatavamaks ülesannete nimekirjaks, millest võite unistada.

Miks mini-to-do list töötab?

Miniloendi üksused muudavad isegi kõige igapäevasemad ülesanded millekski, mille saate teoreetiliselt maha kriipsutada, kusjuures raskused järk-järgult suurenevad. Eesmärk on saavutada saavutustunne, mis kaasneb millegi ületamisel – midagi – oma nimekirjast välja ja seejärel seda saavutust enda edasiseks motiveerimiseks ära kasutama.

See häkkimine tuleneb tegelikult depressiooniga toimetulekustrateegiast. Nagu koos end toita, kui oled depressioonis , mõistavad paljud meist, kui valusalt võivad lihtsad ülesanded kiiresti muutuda hirmuäratavaks loendiks sammudest, mille täitmisega teil on raskusi. Mõnikord ei ole duši all käimine lihtsalt duši all käimine; see muutub kõigi riiete seljast võtmiseks, nende riiete kuhugi panemiseks, vee õige temperatuurini viimiseks, 10 minutiks püsti seismiseks, juuste, näo ja keha pesemiseks, valimise ajaks, millal veejoa peatada. vesi, kuivatamine ja siis uue riietuse valimine ja nende riiete hankimine ja nii edasi ja nii edasi.

Kuid teil ei pea olema diagnoositud depressiooni, et anda endale sama armu, mida muidu vajaksite.

Käivitage oma miniülesannete loend

Nagu ülaltoodud duši all käimise näite puhul, hakkab sageli üks ülesanne, mis peaks olema üks loendiüksus, tunduma 20 väiksema üksusena. Kasutage seda oma eeliseks. Kõiki neid minisamme saab ümber sõnastada kui suupisteid saavutuste allikateks.

Ja kui teil on raskusi ülesannete loendi koostamise kõige esimese sammuga, on siin mõned juhitavad ideed loendi käivitamiseks.

• Muutke 'make bed' sõnaks ' tule teki alt välja, tõuse voodist välja, siruta patju... ”
• Muutke 'e-kirjade saatmine' olekuks ' avage sülearvuti, logige sisse e-kirja, klõpsake nuppu 'Vasta', e-kirja mustand, kirjutage teemarida jne... ”
• Muutke 'treening' sõnaks ' vali treeningriided, otsusta treeningu tüüp, kuula pump-up laulu, paelad kingad, täida veepudel... ”

See ülesannete loendi üksused on kõik, mida vajate, et end liikuma panna. Te ei pea seda kõike tegelikult üles kirjutama, kuid esemete mahakriipsutamine aitab kindlasti kaasa.

Viimane märkus: vältige siin multitegumtööd. Teie eesmärk on asjadele kriips peale tõmmata. Jagasite juba suuremad ülesanded väikesteks tükkideks, nii et ärge laske kiusatust ülesandeid kohe suuremateks üksusteks liita.