Miks on iganädalased sisseregistreerimiskoosolekud ebaproduktiivsed ja mida saate sellega teha?
Heade kavatsustega kaugjuhtimisega „registreerimiskoosolekute” levik pandeemia ajal on töö ainult raskemaks teinud. Uuringute kohaselt ütleb enamik töötajaid, et nad soovivad vähem koosolekuid ja et need koosolekud muudavad nad vähem tootlikuks, kuid on viise, kuidas ohjeldada kõiki 'puutepunkte', mis teie kalendrit segavad. Siit saate teada, kuidas saate oma ajakava tagasi nõuda ilma oma kaaslasi võõrandamata.
Juhuslik sisseregistreerimiskoosolek on tegelikult lihtsalt üks ametlik kohtumine
Koostöö ja sotsialiseerumine on kaugtööga võrreldes kontoris koos töötamisega palju keerulisem. Selle kompenseerimiseks on paljud töötajad lisanud oma ajakavasse rohkem sisseregistreerimise koosolekuid – selgub, et liiga palju. hiljutine kaugtöötajate uuring näitab, et 70% vastanutest loodab pärast kontorisse naasmist vähem koosolekuid pidada. Ja kuna kaugtöötaja on sõna otseses mõttes vähem nähtav, toetuvad ülemused tõenäolisemalt sisseregistreerimisele, et veenduda, et töötajal läheb hästi.
Probleem on selles, et paljud neist koosolekutest on lihtsalt vähem tõhusad kui spontaansed ülekäigurajad, mis kunagi määrasid kontoritöö. Kõigi kaugtöö eeliste jaoks nõuab isegi kiirkõne koordineerimine tekstivestlust, kutsete saatmist ja kalendritüki taotlemist. Varem, kui kolleeg oli kontoris rabatud, oli teil suurem tõenäosus vaata see ja silmus hiljem tagasi, kui see pole kiireloomuline.
Ja need täiendavad virtuaalsed koosolekud ei ole alati tõhusad, eriti meeskonnakõnede puhul. Puuduvad kõrvalvestlused, vähem selgitavaid sekkumisi ja videokoosolekutel on alati sisse lülitatud olemise panoptikum, mis viib Suumi väsimus (võrrelge virtuaalset 'õnnelikku tundi' tegeliku kontoripeoga). Kuigi uuring näitas, et koosolekute keskmine pikkus langes 20% pandeemia ajal on see ebaselge et need on tõhusamad.
Kuidas vältida liiga palju registreerimiskoosolekuid
- Blokeerige oma ajakavas aeg tegelikuks tööks. The Muse andmetel , veedab keskastme juht tavaliselt 35% oma tööpäevast koosolekutel. Kuigi see ei pruugi olla täielikult välditav, peaksite eraldama suured kahe- kuni kolmetunnised ajatükid tööks, mis nõuab pidevat keskendumist. Samuti peaksite varuma aja, mille jooksul te on saadaval ka koosolekuteks, kuna soovid olla meeskonna jaoks paindlik, kui vajadused tekivad.
- Nõudke päevakorda. Kui koosolekud venivad ilma suurema eesmärgita või liigsest jutuajamisest, küsige päevakorda – isegi kui see on midagi mitteametlikku, näiteks käputäis Slacki kaudu saadetud täppispunkte. Mõistlik on küsida päevakorda, et saaksite koosolekuks valmis olla. Lisaks on päevakordadel lisakasu, mis annab teie koosoleku struktuuri, kuna saate alati tuua kõrvale kalduva vestluse koosoleku seatud eesmärkide juurde.
- Õppige kohtumistest viisakalt keelduma. Niikaua kui suudate osutada tunni-tunnisele tööülesannetele ja selgitada oma prioriteete, on võimalik koosolekust keelduda, kuna olete liiga hõivatud. See on koht, kus blokeeritud kalender võib abiks olla, kuna probleem muutub siis ajakavakonfliktiks.
- Veenduge, et teie juhendaja tunneks teie suhtlusstiili. Juhendajad ei ole mõtete lugejad ja mõned nende otsesed aruanded nõuavad rohkem tähelepanu kui teised, kuid see ei tähenda, et vajate igal nädalal individuaalset sisseregistreerimiskõnet lihtsalt sellepärast, et keegi teine seda teeb. Näiteks pole midagi valesti, kui soovitate õrnalt iganädalasi koosolekuid või näiteks telefonikõnet videovestluse asemel.
