Kuidas luua ülimat reisitabelit (ja miks seda vajate)

Organisatsioon võib teha või katkestada mis tahes reisikogemuse. Muidugi on ahvatlev karmi seljakotiränduri elu romantiseerida, kuid tõenäoliselt on selles seljakotis ruumi sülearvuti või telefoni jaoks. Ja kui teil on sülearvuti või telefon, saate ja peaksite tegema endale parima reisitabeli, mis aitab teil oma järgmist seiklust hallata.

Minu enda reisikogemused on korraldanud korralduse. Olen töötanud kolledži välisõppe programmide planeerimise ja hõlbustamise poolel. Olen leidnud end otsimas lõunasööki ka Egiptuses ramadaani ajal või Vietnamis keset kuuetunnist bussisõitu vales suunas – saate pildi. Aja, raha ja meelerahu osas võin teile kinnitada: organiseeritud reisija on õnnelikum reisija.

Alates piinavalt üksikasjalikud ajakirjad kuni äärmiselt üksikasjalikud ülesannete nimekirjad , Mulle meeldib levitada evangeeliumi arvutustabelite kasutamisest, et häkkida teie elu igasse nurka. Isegi kui teil pole eesolevaid reise, saate selle malli kohe salvestada ja katsetada unistuste puhkuse planeerimist tulevikus. Sukeldume siis sellesse, kuidas ja miks kogu oma olulist reisiteavet ühte vahvasse arvutustabelisse salvestada.

Miks vajate ülimat reisitabelit?

Arvutustabeli loomiseks iga kord, kui teil on vaja reisida, pole puudust põhjustest.

• Juurdepääsetavus. Kui valite võrgusuvandi, nagu Google'i arvutustabelid, on teil telefoni kaudu alati juurdepääs oma teekonnale.
• Koostöö ja jagamine. Kui lähete reisile grupiga, saate arvutustabelit koos vaadata ja sellega töötada.
• Sisseehitatud mallid. Sa ei pea ratast uuesti leiutama! Allosas loetleme mõned lihtsalt kasutatavad mallid.
• Isikupärastamine. Iga üksiku reisi jaoks on marsruuti lihtne vormindada (ja muuta igaüks visuaalselt atraktiivseks). Olen värvide kodeerimise usk.
• Kohanemisvõime. Kui plaanid muutuvad, saate oma arvutustabelit liikvel olles muuta. Juba enne millegi broneerimist saate erinevate reisi- ja majutusvõimaluste kulusid ridade kaupa kokku lugeda ja võrrelda, et otsuseid oleks lihtsam teha.

Miks te ei vaja ülimat reisitabelit?

Nii üksikasjalikult planeerides ja kõike ühes kohas tehes ohverdate oma kuvandi spontaanse tuulelapsena, keda ei saa siduda ühegi sihtkohaga. Vabandust.

Kuidas koostada ülimat reisitabelit

Nüüd, kui olete täiesti asjaga kursis, tehke järgmist, kuidas alustada oma kõikehõlmava reisitabeli loomist.

Valige oma eelistatud platvorm. Olen selgeks teinud, et olen Google'i arvutustabelitega kõige enam harjunud, kuid need näpunäited töötavad mis tahes arvutustabelitarkvaraga, mis teile kõige rohkem meeldib.

Loo vahekaardid. Iga teekond on erinev, kuid järgmised vahekaardid on kindlad panused:

• Üldine ülevaade marsruudist: Põhitõed selle kohta, kus te mis päevadel viibite.
• Üksikasjalik, põhiline marsruut: Kogu teave ühes kohas, lingid erinevatele vahekaartidele (kogu teave ühes kohas, kas saab vajadusel linkida erinevatele vahekaartidele?)
• Pakkimisnimekiri: Ärge sattuge lennujaama, kellel on palju sokke, kuid ilma passita.
• Transport: Lennud, rongid, autorent jne.
• Majutus: Hotelli asukoht ja kulud, Airbnb kontaktandmed jne.
• Eelarve: Kasutage vahekaartidelt kõigi oma kulude liitmiseks lihtsaid vorminguid.
• Igapäevased marsruudid: Veenduge, et te ei jää millestki ilma, kui teil on konverentsid, ekskursioonid kohapeal, õhtusöökide broneerimine ja nii edasi.
• Lõbusad asjad: Jälgige linke erinevatele restoranidele, ööelu ideedele ja kõigele muule muule lõbusale kraamile, mille puhul te ei taha riskida, et nad võivad oma ajudest välja kukkuda.

Täitke oma teave veergude kaupa. Nüüd, kui olete oma reisi erinevad laiemad kategooriad jaotanud, on aeg täita näpuotsaga. Näiteks on kasulik sisestada kogu oma lennupiletiteave üksikutesse lahtritesse, et saaksite hõlpsalt oma terminali asukohta kontrollida või lennunumbrid sisseregistreerimise ajal kopeerida/kleepida.

Kohandage vastavalt vajadusele. Minu jaoks taandub see peamiselt värvide kodeerimisele. Lisaks kogu reisiinfo sisestamisele meeldib mulle visata esiletõstetud ülesandeid, nt. määratud koht, kus end välja registreerida, kui olen tegelikult oma lennule registreerunud, hotellist välja registreerinud ja nii edasi.

Veebimallid alustamiseks

Pole vaja alustada reisitabeli koostamist nullist. Siin on mõned ressursid, mis aitavad teil oma ellu viia:

• Johnny Aafrika , mis sisaldab Google'i arvutustabelite jaoks fantastilist selgitust ja teekonnamalli
• Reisisügelus , mis sarnaneb ülaltooduga ja sisaldab Exceli spetsiifilisi näpunäiteid
• reisikaardi koostaja, Google'i lisandmoodul, mis sisaldab kasutusvalmis kohandatavat malli

Ja kui teid ikka veel arvutustabelites ei müüda, saate korraldada selliseid rakendusi nagu TripIt , Tripify , Wanderlog , ja palju muud.