Kuidas valmistuda Slacki järgmiseks katkestuseks

Kui Slack langeb, on see suur asi. 2019. aastal töökoha sidetarkvara ettevõte teatas sellel oli igapäevaselt üle 10 miljoni kasutaja – ja kuna töötajad läksid järgmisel aastal pandeemia ajal üle kodukontori seadetesse, vajades üha rohkem võimalusi kolleegidega ühenduses püsimiseks, võime kindlalt arvata, et see arv kasvas. Slack on oma töölaua- ja mobiilirakendustega asendanud e-kirjad, koosolekud, tekstid, telefonikõned, ekspromptsed lauavestlused ja palju muud – just see on vestluspõhine programm mõeldud selleks. Sellepärast, kui Slack läheb alla, on see probleem.

Seda juhtub harva, kuid kui see juhtub, on Slack trendid Twitteris ja Google Trendsis paremusjärjestus, nagu see juhtus selle nädala alguses, kui töötajad otsisid vastuseid ja uusi töövooge. Valmistage oma meeskond kohe ette, nii et järgmisel korral, kui Slack alla läheb, on teil plaan produktiivne jätkata.

Veenduge, et Slack on maas ja see pole ainult teie

Mitte olla ebaviisakas, aga sina siin võib probleem olla. Teie arvuti või Interneti-ühendus võib toimida. Tehnoloogia on väga salapärane. Veendumaks, et see kõik (või osa) on Slacki, mitte ainult teie, kontrollige Twitteri robotit nagu @ SlackStatus . Slacki ametlik Twitteri konto kinnitab katkestused.

Seadistage kogu meeskonda hõlmav grupivestlus teisel platvormil

Slacki on nii lihtne kasutada, et see muudab teised vestlusplatvormid nõrgaks ja ebaproduktiivseks. Kui Slack ei ole ümberringi on need rakendused aga ühtäkki kuldsed.

Seadistage teisese kogu meeskonna grupivestlus kusagil mujal, näiteks Microsoft Teamsis või Google'is. Isegi Discord võib töötada, kui see on kõigil teie liikmetel olemas. Kui te ei ole oma ettevõttes peamine otsustaja, võtke kindlasti ühendust temaga enne selle missiooni täitmist. Tõenäoliselt meeldib neile, et keegi teine ​​selle kokku paneb ja annab teile luba, kuid teil on siiski vaja seda luba ja tagada, et keegi teine ​​pole kuskil mujal juba teistsugust grupivestlust loonud. See toob kaasa segaduse ainult lõtvumispäevadel.

Looge see grupp kohe, et te ei peaks muretsema, et koondate kõik päevaks, mil Slack ei tegutse, kuid te ei pea seda tegema kasutada vahepeal neid muid rakendusi. Kui kasutate Google'i vestlust mõne ülesannete või küsimuste saatmiseks ja Slacki teiste saatmiseks, läheb midagi kindlasti kaduma. Pidage kinni Slackist ja Slackist ainult siis, kui see on saadaval (mis ausalt öeldes on enamiku ajast nii) ja liituge oma plaani B vestlusega ainult siis, kui Slacki ei tööta.

Hoidke kõigi kontaktteave kasutamiseks valmis

Mõnes organisatsioonis on meilialiased juba igapäevase töövoo osa. Varjunimede kasutamine on suurepärane idee. Tippides e-kirja saajakasti näiteks „turundusmeeskond”, saate saata sõnumi kõigile selle meeskonna liikmetele. Looge meeskondadele ja gruppidele varjunimed kohe, isegi kui te kunagi sellist e-posti ei kasuta, et saaksite kiiresti teavitada kõiki Slacki katkestusest ja vajalikust üleminekust oma teisese vestlusrakendusse, kui vaja.

Looge Google Docsi või muu sarnase abil arvutustabel ja paluge kõigil oma e-posti aadressid ja mobiiltelefoninumbrid sinna lisada. Ärge kuritarvitage seda arvutustabelit töötajatele helistamiseks või SMS-ide saatmiseks, kui saate neile Slack-i – lihtsalt mugav on hoida kõigi kontaktteave ühes kohas, juhuks kui seda vajate.

Kaaluge pärastlõunast puhkust

Kui olete oma ettevõttes võimupositsioonil, peaksite võib-olla vaatama Slacki katkestust kui märki. Teie töötajad võiksid peaaegu kindlasti kasutada vaba pärastlõunat ja kui tekstisõnumite, kõnede ja meili teel töötamine on tülikam ja vähem produktiivne, kui see väärt on, võite selle neile ka anda.