Põhiline Elu üldiselt Tootlikkus 101: Sissejuhatus Pomodoro tehnikasse

Tootlikkus 101: Sissejuhatus Pomodoro tehnikasse

Asjade tegemine on raske, eriti kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või peate ise tegema asju, mida tavaliselt edasi lükkate, näiteks arvete tasumist. Alati tundub, et teha on midagi muud: sahtel, mida saaks korraldada, telefonikõne õele või lennuhindade kontrollimine reisil, millesse te ei kavatsegi minna.

Sisestage: Pomodoro tehnika. See populaarne ajajuhtimise meetod aitab teil tähelepanu hajutada, keskenduda ülimalt ja saada asjad tehtud lühikeste sarivõtetega, tehes samal ajal sageli pause, et õhku tõusta ja lõõgastuda. Mis kõige parem, see on lihtne. Kui teil on kiire töö, kus teilt oodatakse tootmist, on see suurepärane viis oma ülesannete täitmiseks. Jagame selle lahti ja vaatame, kuidas saate seda oma töös rakendada.

Meil on kindlasti arutanud Pomodoro tehnikat enne . Me andsime selle lühikirjeldus paar aastat tagasi ja tõstis esile selle tähelepanu hajutamise ja ajutreeningu eeliseid umbes samal ajal. Sa isegi hääletasid selle teie lemmik produktiivsuse meetod . Kuid me pole kunagi põhjalikult uurinud, kuidas see toimib ja kuidas sellega alustada. Nii et teeme seda nüüd.

Mis on Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika leiutas 1990. aastate alguses arendaja, ettevõtja ja autor Franciscus Cyril . Cirillo andis süsteemile nimeks 'Pomodoro' tomatikujulise taimeriga, millega ta ülikooliõpilasena oma tööd jälgis. Metoodika on lihtne: kui seisate silmitsi mis tahes suure ülesande või ülesannete seeriaga, jagage töö lühikesteks ajastatud intervallideks (nimetatakse 'Pomodoroks'), mis on jaotatud lühikeste pausidega. See treenib teie aju lühiajaliselt keskenduma ja aitab teil püsida tähtaegadel või pidevalt täituvatel postkastidel. Aja jooksul võib see isegi aidata parandada oma tähelepanuvõimet ja keskendumisvõimet .

Pomodoro on tsükliline süsteem. Sina töötada lühikeste sprintidega , mis tagab, et olete pidevalt produktiivne. Sa jõuad ka tehke regulaarseid pause mis tugevdavad teie motivatsiooni ja hoiavad teid loomingulisena.

Kuidas Pomodoro tehnika töötab

Pomodoro tehnika on tõenäoliselt üks lihtsamaid tootlikkuse suurendamise meetodeid. Kõik, mida vajate, on taimer. Peale selle pole vaja mingeid spetsiaalseid rakendusi, raamatuid ega tööriistu (kuigi kui soovite seda teed minna, on neid palju – sellest räägime hiljem). Cirillo raamat, Pomodoro tehnika , on kasulik lugemine, kuid Cirillo ise ei varja ostu taga meetodi tuuma. Siin on viis, kuidas Pomodoroga alustada.

Valige ülesanne, mis tuleb täita.
Seadke Pomodoro 25 minutiks (Pomodoro on taimer)
Töötage ülesande kallal, kuni Pomodoro heliseb, seejärel pange oma paberilehele kontrollmärk
Tehke väike paus (5 minutit on OK)
Iga 4 Pomodoro teeb pikema pausi

See 'pikem paus' on tavaliselt suurusjärgus 15–30 minutit, olenemata sellest, mis kulub selleks, et tunneksite end laetuna ja valmis alustama teist 25-minutilist tööseanssi. Korrake seda toimingut paar korda tööpäeva jooksul ja saate tegelikult palju – ja tegite palju pause, et võtta tass kohvi või täita oma veepudel.

Oluline on märkida, et pomodoro on jagamatu tööüksus – see tähendab, et kui teie tähelepanu segab osaliselt töökaaslane, koosolek või hädaolukord, peate kas pomodoro seal lõpetama (salvestage oma töö ja alustate uut hiljem) või peate tähelepanu kõrvalejuhtimise edasi lükkama, kuni pomodoro on lõppenud. Kui saate seda teha, soovitab Cirillo strateegiat „teavitage, pea läbirääkimisi ja helista tagasi”:

Teavitada teine (häiriv) pool, et töötate praegu millegi kallal.
Läbirääkimisi pidada aeg, mil saate neile segava probleemiga õigeaegselt pöörduda.
Ajakava et järgneb kohe.
Helista tagasi teisele poolele, kui teie Pomodoro on valmis ja olete valmis nende probleemiga tegelema.

Muidugi ei ole iga segav tegur nii lihtne ja mõned asjad nõuavad kohest tähelepanu, kuid mitte iga segaja ei tee seda. Mõnikord on täiesti hea öelda oma töökaaslasele: 'Mul on praegu midagi pooleli, aga kas ma saan teiega tagasi... kümne minuti pärast?' See mitte ainult ei hoia teid kursis, vaid annab teile ka kontrolli oma tööpäeva üle.

Kuidas Pomodoro tehnikaga alustada

Kuna taimer on ainus oluline Pomodoro tööriist, saate alustada iga telefoniga, millel on taimerirakendus, taimer või isegi tavaline vana munataimer. Cirillo ise eelistab käsitsi taimerit ja ütleb, et selle lõpetamine 'kinnitab teie otsustavust töötada.' Sellegipoolest oleme esile tõstnud mitmeid Pomodoro rakendusi, mis pakuvad rohkem funktsioone kui lihtne taimer. Siin on mõned, mida kaaluda.

Marinara taimer (Võrk) on veebirakendus, mida oleme varem esile tõstnud mida saate kinnitatud vahelehel avatuna hoida. Saate valida oma taimeri märguanded, et teaksite, millal pausi teha, või seadistada töö- ja vaheajad ümber vastavalt teie vajadustele. See on märkimisväärselt paindlik ja te ei pea midagi installima.
Tomighty (Win/Mac/Linux) on platvormideülene töölaua Pomodoro taimer mida saate traditsioonilisi Pomodoro reegleid järgides vallandada ja unustada või kasutada oma töö- ja vaheaegade kohandamiseks.
Eggcellent (Varem Pomodorable (OS X) on Pomodoro taimeri ja ülesannete rakenduse kombinatsioon. See pakub rohkem visuaalseid vihjeid, kui teie ülesanded on täidetud ja mis teil järgmisena tulemas on, ning see integreerub kenasti OS X-i rakendusega Meeldetuletused. Lisaks saate hinnata, kui palju pomodorosid vajate ülesande täitmiseks, ja seejärel jälgida oma edusamme.
Fookuse taimer (iOS) kandis varem nime PomodoroPro , ja see on iPhone'i ja iPadi jaoks üsna funktsioonirikas taimer. Saate kohandada töö- ja pauside kestust, vaadata üle oma tööajalugu, et näha, kuidas teie keskendumine paraneb, hõlpsasti näha, kui palju aega on teie tööseansiks jäänud, ja rakendus pakub isegi tärnidepõhist hindamissüsteemi, et teid motiveerida. Saate isegi helisid kohandada ja kuulda kella tiksumist, kui lukustate telefoni, et jääksite oma ülesannete juurde.

Need on vaid mõned head tööriistad, mille vahel valida. Sa saad ka kasutage Google'it taimerina . Ärge kõhelge teistega katsetamast, kuid pidage meeles, et Pomodoro tehnika keskmes on töö, mitte teie kasutatav taimer. Kui soovite tõelist tomatitaimerit, nagu Cirillo kasutab, see on Amazonis saadaval 7 dollari eest . Teise võimalusena saate osta tomatitaimer ja raamatu koopia koos temalt otse. Kui soovite raamatust Kindle'i või ePubi versiooni, haarake neist otse kinni ka Cirillo poest.

Kellele Pomodoro tehnika kõige paremini sobib

Pomodoro tehnikat toetavad sageli arendajad, disainerid ja teised inimesed, kes peavad välja töötama tavalisi loovtööde pakette. Põhimõtteliselt inimesed, kes peavad tegelikult midagi tootma, et teised saaksid neid üle vaadata. See tähendab, et Pomodoro pakutavatest ajastatud tööseanssidest ja pausidest saavad kasu kõik alates autoritest, kes kirjutavad oma järgmist raamatut kuni tarkvarainsenerideni, kes töötavad järgmise suure videomängu kallal.

Kuid see on kasulik ka inimestele, kellel pole nii jäikaid eesmärke või tööpakette. Kasu saavad ka kõik teised, kellel on postkast või järjekord, millega nad peavad töötama. Kui olete süsteemiinsener, kellel on pileteid tööle, saate seadistada taimeri ja alustada sellega töötamist, kuni taimer kustub. Seejärel on aeg pausiks, pärast mida tulete tagasi ja jätkate sealt, kus pooleli jäite, või alustate uue piletipartiiga. Kui ehitate asju või töötate oma kätega, annavad sagedased pausid teile võimaluse tagasi astuda ja oma tegemiste üle vaadata, mõelda järgmistele sammudele ja veenduda, et te ei kurna. Süsteem on märkimisväärselt kohandatav erinevateks töödeks.

Lõpuks on oluline meeles pidada, et Pomodoro on tootlikkuse süsteem, mitte köidikute komplekt. Kui liigute edasi ja taimer kustub, võite taimeri peatada, lõpetada oma tegevuse ja siis Puhka. Eesmärk on aidata teil tsooni jõuda ja keskenduda, kuid see on ka meelde tuletada, et peaksite õhku võtma. Regulaarsed pausid on teie produktiivsuse jaoks olulised . Samuti pidage meeles, et Pomodoro on vaid üks meetod ja see võib teie jaoks töötada või mitte. See on paindlik, kuid ärge proovige oma tööd sellesse panna, kui see ei sobi. Tootlikkus pole veel kõik — see on vahend eesmärgi saavutamiseks ja viis kulutada sellele vähem aega on selleks saad pühendada aega asjadele, mida sa tahad tahan tegema. Kui see meetod aitab, proovige seda. Kui ei, siis ärge sundige seda.

Pomodoro integreerimine teiste produktiivsuse meetoditega

Kuna Pomodoro tehnika keskendub otseselt sellele, kuidas te tee oma tööd ja mitte selle järgi, kuidas sina oma tööd korraldada , see on lihtsalt kerjamine remiksida teiste meetodite ja süsteemidega .

Näiteks kui olete fänn GTD (teise nimega Getting Things Done) , saate hõlpsalt kasutada GTD-d korraldamiseks ja prioriteetide seadmiseks ning seejärel kasutada Pomodorot oma töö tegemiseks. See töötab hästi ka selliste meetoditega nagu Kaizen , mis rõhutab pidevat paranemist aja jooksul või Scrum , mis nõuab paindlikkust organisatsioonis ja prioriteedis, kuid nõuab siiski tulemusi. Paljud tootlikkuse süsteemid keskenduvad organisatsioonile või konkreetsetele tööriistadele. Sellistel juhtudel on eesmärk aidata teil asju unustada ja oma tööd tähtsustada. Pomodoro keskendub sellele, et teeksite oma ülesannete täitmisel edusamme, püsiksite keskendunud ja saaksite asjad tehtud ilma hulluks minemata. Kuigi see mängib teistega hästi, pange sellele soovile vastu häkkige oma meetodit üle ja teeb selle asjatult keeruliseks. Pomodoro kasulikkus seisneb selle lihtsuses.

Lõpuks on Pomodoro meetod väga isiklik. Kuna see mõjutab tegelikult ainult seda, kuidas sina tööd, ei pea te sellega teisi inimesi kasutama, enne kui see on kasulik.

Kui soovite rohkem teada saada

Selles etapis on teil Pomodoro süsteemiga käivitamiseks vajalikud tööriistad, kui soovite seda proovida. See pole keeruline ja võite avastada, et see aitab teil keskenduda. Siin on pildil rohkem ja Cirillo raamat võib pakkuda rohkem juhiseid ja konkreetseid näiteid, kui neid vajate. Lisaks sellele on siin lühike loetelu lisaressurssidest, mida tasub lugeda:

Teatud hetkeni saate Pomodoro tehnikast lugeda ainult nii palju – peate seda lihtsalt ise proovima ja vaatama, kas see töötab teie jaoks. Hea õnne korral annab see teile võimaluse olla pidevalt produktiivne, vältides samal ajal läbipõlemist. Ärge muretsege, kui te ei kogu päeva jooksul viit või kümmet pomodorot: paljud inimesed, kes armastavad seda meetodit, märgivad, et võite saada ainult ühe või kaks, enne kui midagi vältimatut teid segab. Tulemuseks on aga see, et need üks või kaks pomodorot võivad olla produktiivsemad kui miski muu, mida te kogu päeva teete.

See lugu avaldati algselt 02.07.14 ja seda värskendati 12.07.19, et pakkuda põhjalikumat ja ajakohast teavet. Uuendatud 3/3/22 uute üksikasjadega.