Kuidas saata tõestatud kiri (ja miks te seda vajate)

See meeldib kõigile, kes on leppinud tõsiasjaga, et jõusaal, kus nad pole aastaid käinud, tõmbab nende arvelduskontolt kogu ülejäänud elu iga kuu tüki raha. Paljud spordisaalid nõuavad loobujatelt liikmelisuse tühistamist, ilmudes kohale isiklikult või saates kinnitatud kirja, ja kui teil pole aega sinna matkata või ei tea, kuidas tõestatud kirja saata, siis igakuine austusavaldus ettevõttele. fitness jumalad võivad tunduda teie ainus võimalus.

See ei ole! Sa ei pea niimoodi elama. Kinnitatud kirja saatmine on tõesti lihtne.

Millal peate saatma kinnitatud kirja?

Sertifitseeritud kiri ei ole mõeldud ainult jõusaali tühistamiseks. Seda saab kasutada ka maksudeklaratsioonide ja juriidiliste teadete, aga ka igasuguste tundlike dokumentide saatmiseks. Kinnitatud kirja eest maksmise eeliseks on see, et saate kviitungi ja lisatasu eest saate koopia adressaadi allkirjast, kui nad selle kätte saavad. See aitab teil katta kõik oma alused olukordades, kus peate võib-olla tõestama, et saatsite tõesti midagi ja teine ​​​​pool tõesti sai selle kätte või ei saanud.

Tõestatud kiri on tähitud kirja vorm. Tähitud post annab saatjale kviitungi ja kirjed kirja asukoha kohta, kuid maksab rohkem kui kinnitatud post. Tähtkirjaga on seotud veidi suurem turvalisus, seega kontrollige alati, milline valik on teie ainulaadse olukorra jaoks sobivam. Mõelge ka kuluefektiivsusele – tähitud post on kindlustatud, samas kui kinnitatud post saab olla kindlustatud, lisatasu eest. Lisage kummagi variandi jaoks nõutavad erinevad tasud, et välja selgitada, mis vastab teie vajadustele, võttes samal ajal arvesse ohutust ja kulusid.

Kinnitatud kirju saate saata igast postkontorist

Teie esimene võimalus sertifitseeritud kirjade saatmiseks on vanamoodne: pöörduge kohalikku postkontorisse ja küsige sertifitseeritud kirjavormi 3800. Seda saate teada rohelise ja valge kleebise järgi, mis sisaldab vöötkoodi, mis aitab teil jälgida. teie pakk.

Täitke hoolikalt ja korralikult kogu vormil olev teave. Kirjutate üles adressaadi nime ja aadressi, seega veenduge, et see oleks õige ja et teie kiri oleks loetav. Pärast seda pöörake tähelepanu uuesti rohelisele ja valgele kleebisele. Teil on teha veel mõned valikud, kuid need on teile selgelt välja toodud. Kõik, mida peate tegema, on märkeruudud ja kirjutada oma initsiaalid, et määrata, kas soovite piiratud kättetoimetamise teenust – mis tagab, et konkreetne isik saab posti kätte ja allkirjastab selle – või soovite osta tagastuskviitungi teenuse, et saaksite adressaadi koopia. allkiri.

Kinnitage kleebis ümbrikule saaja aadressi kohale, kuid jätke paremale küljele ruumi templitele. Lisage oma margid või postikulud, seejärel tasuge kinnitatud postitasud. Need võivad hõlmata 3,35 dollarit, mis maksab kinnitatud kirja saatmine, samuti PS-vormi 3811 nime all tuntud tagastuskviitungi tasu, mis maksab 2,75 dollarit, pluss kõik muud teie valitud võimalused. (Need määrad kehtivad loomulikult selle kirjutamise seisuga.)

Seal on perforeeritud kviitung. Näete seda, nii et ärge muretsege. Peate seda hoidma. See on omamoodi kogu asja mõte.

Kuidas saata sertifitseeritud kirju võrgus

Muidugi, kui te ei leia aega oma vanasse jõusaali minekuks ja liikmelisusest loobumiseks, ei pruugi teil olla aega ka postkontorisse seda teha. Ärge muretsege – me elame tulevikus, kallis, ja saate saata kinnitatud kirja veebis.

Seda teenust pakuvad mõned saidid. Neil on üsna selged nimed, näiteks onlinecertifiedmail.com . Valikuline on sildid, mida saate kodus printida. Jällegi leidke need saitidelt, mille nimed on nagu certifiedmailabels.com .

Nagu iga veebisaidi puhul, kontrollige, kas valitud on õiguspärane ja pakub seda, mida vajate, näiteks järgmise päeva USPS-i jälgimine ja kohaletoimetamise tõend.

Nüüd kirjutage oma kiri Wordis või sarnases programmis või täitke mis tahes vorm, mille peaksite saatma. Kui teil on vaja sellele alla kirjutada, tehke seda kindlasti. Pole mõtet maksta sellise dokumendi saatmise eest, mida te ei täitnud õigesti! Kasutage DocuSigni või muud sarnast programmi või isegi printige, allkirjastage ja skannige füüsilist dokumenti. Mida iganes sa ka ei teeks, märgi kindlasti oma Is ja ületas piltlikult öeldes T-d ja sõna otseses mõttes.

Laadige dokument üles valitud sertifitseeritud e-posti veebisaidile, sisestage oma makseandmed ja järgige samamoodi nagu iga veebipõhise ostu puhul. Teenus peab kirja adresseerima, välja printima ja postitama samal tööpäeval, kui selle üles laadite.

Nüüd värskendate seda jälgimislehte ikka ja jälle, kuni teie väike õudusunenägu lõpeb.