Kuidas kirjutada täiuslikku isiklikku kirja

On klišee öelda, et kirjade kirjutamine on 'kadunud kunst', kuid proovige mõelda sellele, millal viimati istusite ja isikliku kirja kirjutasite. Pole midagi pistmist äri või võrgustike loomisega – see on tegelik kiri teisele inimesele teie elus teabe edastamiseks, sõnumite edastamiseks ja sisseregistreerimiseks. Enamiku jaoks on sellest möödunud üsna kaua aega.

Kui olete otsustanud, et see pikk talv on ideaalne aeg pastaka paberile panemiseks ja kirjavahetusega tegelemiseks, võite mõelda, kust alustada või isegi mida öelda. Siin on mõned ekspertide nõuanded, mis aitavad teid õigel teel.

Isikliku kirja formaat

Esiteks peate otsustama, kuidas kavatsete kirja kirjutada: käsitsi või elektrooniliselt (trükkides või hääldikteerimisega). Seal on ka kirjutusmasin, kuid me jätame selle täna vahele.

Meedium on täielikult teie otsustada; lihtsalt pidage meeles, et kirja (või mille iganes) käsitsi kirjutamine on palju raskem, kui mäletate. Mitte ainult ei ole võimalik kirjutatut kustutada (peale Wite-Out'i, osade läbilõikamise või lihtsalt kogu asja välja jätmise), kuid teil pole ka võimalust teksti redigeerida või liigutada, ilma et see segadusse läheks või muutuks. loetamatu.

Mis puudutab oma struktuuri, siis Emily Posti instituudil on kasulik postitus, mis jagab isikliku kirja kolm põhiosa : algus (aadress ja kuupäev), sisu ja tähe lõpp. Kuid jällegi on teie otsustada, kui ametlikuks soovite oma kirja vormistada.

Kuidas kirjutada isikliku kirja sisu

Kui olete tervituse kirjutanud (st 'Kallis inimene' või mis iganes olete valinud alustamiseks), on aeg tegeleda keerulise osaga: kehaga. Vastavalt Emily Posti instituut , on isikliku kirja sisu koht, kus saate 'uudiseid ja teavet jagada, häid ja halbu uudiseid segada, vastata eelmises kirjas esitatud küsimustele või jagatud uudistele ja küsida adressaadi kohta'.

Rääkides NPR augustil 2021, Courtney Taylor, Hallmark Cardsi vanemkirjanik , jagas mõnda näpunäidet isikliku kirja sisu kirjutamiseks, sealhulgas kolm:

Ole haavatav ja uudishimulik

Juhtige nii haavatavuse kui ka uudishimuga. Täpsemalt Taylor ütleb Peaksite pühenduma loole, mida kellelegi räägite, mitte ainult esitades talle konkreetse sündmuse või olukorra fakte oma elus, vaid pakkudes lugejale ka ülevaadet sellest, kuidas nad teid tundsid. Seejärel esitage inimesele avatud küsimusi, et saada rohkem teavet tema enda kogemuste kohta ja väljendada huvi oma elu vastu.

Kaasake 'universaalsed eripärad'

Taylori sõnul, sealhulgas 'Universaalne eripära' isiklikus kirjas tähendab seda, et kirjutate stsenaariumidest, millega enamik inimesi on seotud, kuid esitate konkreetseid üksikasju teie enda kogemuse kohta. Näiteks kui reisisite hiljuti kuhugi ja teil tekkis teel probleeme ja tüütusi, võite kirjeldada, mis teiega juhtus, teades, et nad on tõenäoliselt midagi sarnast läbi elanud.

Ole autentne

Kaaskirjade või muu tööga seotud suhtluse kirjutamisel on mõttekas esitada endast parim versioon. Kuid Taylor ütleb, et isiklike kirjade kirjutamine on võimalus ennast (piltlikult öeldes) rohkem näidata. 'Isegi kui see on professionaalne, tahaksite siiski jääda truuks iseendale ja kõigele, mida kirjutate, olenemata sellest, mis vormis see on ja kes on publik, kui nende eesmärk on saada teada, kes sa oled,' ütles ta NPR-ile .