Kuidas kirjutada ülesannete loendit, mida te tegelikult teete

Ülesannete nimekiri on ilmselt üks levinumaid strateegiaid ülesannete ja eesmärkide jälgimiseks. Pikkade ja liiga ambitsioonikate ülesannete nimekirjade probleem seisneb aga selles, et need võivad meid üle koormata sellega, kui palju on veel teha, jättes meile raskusi prioriteetide seadmisega või isegi teadmatusega, kust alustada. Pikk nimekiri võib suurendada ka meie soovi teha mitut ülesannet, muutes meid lõpuks vähem tootlikuks .

Siit saate teada, kuidas koostada lühike, armas ja tõhus ülesannete nimekiri.

Kui pikk peaks olema ülesannete nimekiri?

Heas ülesannete loendis (või loendite komplektis) on viis kuni kümme ülesannet ja kokku mitte rohkem kui tosin. Kuigi maagilist numbrit pole, uuringud näitavad et meil võib olla raskusi otsuste langetamisega, kui meile pakutakse rohkem võimalusi.

Üks strateegia on koostada nimekiri viiest kuni kaheksast tööga (või kooli- või pere-) seotud ülesandest, mis tuleb päeva jooksul täita, koos kahe kuni kolme kodutöö või isikliku ülesandega. Eraldi kategoriseerimine võib vähendada segadust ja aidata prioriseerida, mida saate teha edasi laguneda ülesannete järgi, mis on olulised, kiireloomulised, mõlemad või mitte kumbki.

Keskenduge oma ülesannete loendile praegusele päevale, mitte ülejäänud nädalale või pikemale ajavahemikule – nii saate päeva lõpuks täieliku loendi täita (või vähemalt proovida täita).

Olenevalt päevast võib teie ülesannete loend sisaldada vaid üks saavutatav ülesanne .

Jagage see väikesteks või mikroülesanneteks

Teie lühike ülesannete loend peaks samuti olema selge, konkreetne ja jagatud väikesteks ja juhitavateks ülesanneteks. 'Töö tööprojekti kallal' ei tundu tõenäoliselt realistlik. Selle asemel kirjutage üles konkreetne e-kiri, mille peate saatma, koosoleku, mille peate kokku leppima, aruande jaotis, mille peate kirjutama jne.

Võite isegi juba väikese ülesande katki jätta mikroülesanneteks : logige sisse arvutisse, avage Gmail, avage töökaaslase e-kiri jne. Võib-olla moodustab kogu teie loendi kümmekond mikroülesannet, kui see motiveerib teid asjadest kõrvale jätma.